Kép forrása: freepik.com
A vállalkozások működési költségeinek egyik sokszor észrevétlen területe a csomagolóanyagok beszerzése. Egy-egy kartondoboz vagy fólia ára apróságnak tűnhet, de ha több ezer darabot használ fel a céged havonta, a legkisebb megtakarítás is jelentős összegre rúghat.
Miért érdemes a csomagolóanyagokon spórolni?
Sokan úgy gondolják, hogy a csomagolóanyagok ára apróság, hiszen "csak pár forint különbség" van az egyes termékek között. Azonban ha napi szinten több száz vagy akár ezer terméket kell becsomagolnod, ezek a kis eltérések gyorsan nagy összeggé duzzadnak. Gondolj bele, hogy egy 5 forintos különbség napi több ezer eladott terméknél akár több tízezer forintos megtakarítást is jelenthet havonta.
Például egy kartondoboz beszerzési ára 145 Ft helyett, ha csak 140 Ft, első ránézésre nem tűnik jelentős kedvezménynek. Azonban egy havi 5000 darabos rendelésnél ez már 25 000 Ft megtakarítást jelent.
Kis megtakarítás, nagy volumen = jelentős költségcsökkentés
A következőképpen néz ki egy vállalkozás tipikus költségstruktúrája, ha csomagolóanyagokat vásárol:
- Egyedi ár különbsége: 5 Ft kedvezmény egy kartondobozon.
- Havi felhasználás: 10 000 doboz.
- Havi megtakarítás: 10 000 x 5 Ft = 50 000 Ft.
Ez a félretett összeg más területeken – például marketingben vagy új eszközök vásárlásánál – komoly segítséget nyújthat. Egy hosszú távon gondolkodó vállalkozó számára ez nem elhanyagolható.
Hogyan válassz költséghatékony csomagolóanyagot?
A csomagolóanyag beszerzésnél fontos figyelembe venni, hogy ne csak az árra koncentrálj, hanem a termék minőségére és strapabírására is. A legolcsóbb megoldások sokszor nem bírják a terhelést, így hosszú távon károkat okozhatnak.
Olcsó, de gyenge anyagú csomagolás esetén a termék sérülhet, ami miatt garanciális költségek merülhetnek fel. Az alacsonyabb minőség miatt gyakrabban kell utánrendelni, ami növeli a szállítási költségeket.
Egy cég számára tehát optimális megoldást találni sokszorosan megtérülő befektetés lehet, hiszen egyszerre spórolhat a beszerzési árakon és kerülheti el az esetleges károkat.
Érdemes megtekinteni a Címkepláza.hu webshopját, ahol kifejezetten kedvező áron vásárolhatsz magas minőségű csomagolóanyagokat vállalkozásod számára: Cimkeplaza.hu
Az apró megtakarítások tehát havi szinten már több tízezer forintos különbségeket eredményezhetnek, ami éves szinten akár több százezer forintos költségcsökkentést is jelent.
Hogyan alkudj ki kedvezményeket?
A mennyiségi kedvezmények kiaknázása különösen fontos a nagyobb vállalkozások számára. Ha havi szinten több ezer darabot használsz fel egy adott csomagolóanyagból, érdemes:
- Személyesen tárgyalni a beszállítókkal: Gyakran adnak mennyiségi kedvezményt, ha tudják, hogy rendszeres, nagyobb volumenű vásárlások várhatók.
- Kérj hosszú távú szerződést: Ha a beszállító tudja, hogy hosszabb távon biztosítod számára a megrendeléseket, könnyebben engedhet az árakból.
- Keresni alternatív szállítókat: Az árak összehasonlítása és más beszállítók megkeresése segíthet megtalálni a legjobb ajánlatot.
A beszállítók többnyire nyitottak arra, hogy egy nagyobb vásárlási mennyiségnél kedvezményeket biztosítsanak, hiszen ez nekik is állandó bevételt jelent. Ezzel a stratégiai lépéssel költséghatékonyabbá teheted vállalkozásod működését.
Hogyan mérheted a megtakarítás hatását?
Minden vállalkozás számára fontos, hogy nyomon kövesse a kiadásait, hogy tudatosan tudjon költséget csökkenteni. Az alábbi tippekkel könnyen ellenőrizheted, mennyit spóroltál:
- Készíts havi jelentést: Jegyezd fel minden hónapban a csomagolóanyagokra elköltött összeget, hogy tudd, hol tartasz a korábbi költségekhez képest.
- Vizsgáld az éves adatokat: Az éves összehasonlítások megmutatják, mennyit takarítottál meg a kedvezmények kihasználásával.
- Összegezd a szerződések előnyeit: Ha hosszú távú szerződéseket kötöttél kedvezményekkel, az éves költségcsökkenés jól mérhető lesz, ami segít a következő üzleti tervek kialakításában.
Ezek az apró megtakarítások biztosítják, hogy vállalkozásod több pénzt tudjon más kulcsfontosságú területek fejlesztésére fordítani. A csomagolóanyagok beszerzési költségein spórolni tehát nemcsak költséghatékony megoldás, hanem egy tudatos üzleti lépés is.
